L’externalisation des achats figure parmi les moyens les plus efficaces pour augmenter les
marges d’une entreprise. Aujourd’hui, plusieurs sociétés utilisent l’externalisation pour une
meilleure gestion des achats. Avant d’opter pour cette solution, il est nécessaire de
comprendre en quoi consiste l’externalisation des achats. Et surtout de connaître les
avantages et les inconvénients majeurs de cette solution.

Qu’est-ce que l’externalisation des achats ?

L’externalisation des achats ou encore outsourcing est une démarche qui consiste à confier
la gestion de la politique d’achat de votre entreprise à un prestataire externe. Ce dernier se
voit alors confier la totalité ou une partie du processus d’achat de la société.
Externaliser les achats, c’est faire appel à une main-d’œuvre extérieure à l’entreprise.
L’externalisation des achats est un moyen pour l’entreprise pour gagner en compétitivité,
quel que soit son domaine d’activité, car elle va pouvoir se concentrer sur son cœur
d’activité.

 Que désigne l’externalisation partielle des achats ?

En fonction de vos besoins, vous pouvez décider de confier une partie de la gestion des
achats de votre entreprise aux prestataires. Généralement, les entreprises externalisent
les achats de classe C, ce sont des achats non récurrents et non stratégiques. 
Pour pouvoir se consacrer uniquement à leur métier, certaines entreprises incluent dans la
mission des prestataires la gestion des achats stratégiques de production (classe A) et/ou
les achats récurrents et stratégiques hors production (classe B).

À qui confier l’externalisation des achats de son entreprise ?

L’externalisation des achats est une stratégie permettant d’améliorer les performances de
l’entreprise. Ainsi, l’exécution de cette mission doit être confiée à un expert en la matière.
Un prestataire compétent, digne de confiance et apte à comprendre les défis de votre
entreprise.

Tous les prestataires proposant l’outsourcing ne se valent pas. Pour la plupart, les services
proposés sont la prise en charge des passations des commandes auprès de fournisseurs et
l’exécution des opérations d’approvisionnement et de logistique. Pourtant, pour mener à
bien la gestion des achats, le prestataire doit être en mesure de suivre l’ensemble
du processus d’achat.

L’externalisation des achats doit être confiée à un prestataire disposant à la fois des
compétences propres à l’acheteur professionnel et d’une bonne connaissance de votre
secteur d’activité et de ses spécificités.

Un professionnel est en mesure de vous conseiller sur les meilleures pratiques d’achat. Son
analyse de votre processus d’achat lui permet par ailleurs d’identifier les points
d’amélioration et d’apporter des approches de solution réalistes et innovantes.
Quels sont les avantages de l’externalisation des achats ?
C’est à travers ses nombreux avantages que l’outsourcing est devenu une des meilleures
solutions permettant d’améliorer la performance des entreprises.

Optimiser votre processus d’achat

Le service d’achat de l’entreprise est le département qui se charge de se procurer les
différents matériaux nécessaires au fonctionnement de l’entreprise et de les mettre à
disposition des départements de production respectifs. Pour chaque matériel, il existe une
large variété de fournisseurs, chacun proposant des prix plus ou moins différents. Le
processus d’achats des différents matériaux est alors complexe et exige un énorme
investissement du temps.

Avec l’externalisation des achats, l’équipe interne peut se concentrer sur l’activité principale.
Une fois que le besoin de matériaux est exprimé, le prestataire prend en charge les
opérations tout en respectant le cahier de charge qui lui est confié.
Le processus d’achat démarre par la recherche des fournisseurs les plus compétitifs pour
mener une négociation. À la fin des négociations, une facture unique est émise pour
l’ensemble des fournisseurs impliqués. 

Refocusser les équipes internes et les décharger des tâches administratives
L’utilisation des ressources externes à l’entreprise est un atout compétitif pour les
entreprises. Externaliser les achats permet à l’entreprise de concentrer ses ressources sur
son cœur de métier. En effet, l’outsourcing décharge vos équipes de la charge administrative
que représente la gestion des achats. Vous n’aurez plus à vous occuper de la gestion de
milliers de factures.

 L’accélération de la restructuration des activités d’approvisionnement

Il faut beaucoup de temps pour restructurer les processus stratégiques d’une entreprise et
autant de temps pour obtenir des résultats concrets.
L’externalisation des achats est une stratégie importante pour restructurer les processus
commerciaux d’une entreprise. Cela peut aider à résoudre rapidement les problèmes de
restructuration que peut avoir un département Achat.
Pour ces entreprises qui mettent en œuvre l’externalisation des achats, la gestion des
fournisseurs est également déléguée et vient fortement alléger la gestion des
approvisionnements.

Si une entreprise ignore l’envergure de ces capacités d’approvisionnement, la mise en œuvre
d’achats «externalisés» ne fera que cultiver un potentiel désavantage concurrentiel, tout en
fermant les portes aux opportunités de développement futures.

 Le partage des risques

Les entreprises peuvent diversifier les risques résultant de facteurs économiques,
commerciaux et financiers grâce à l’allocation de certaines ressources à des prestataires
externes.
Les ressources et capacités d’approvisionnement de l’entreprise sont limitées.
Grâce à l’externalisation des achats et donc au partage des risques avec des fournisseurs
externes, les entreprises peuvent devenir plus flexibles et plus à même de s’adapter à des
changements externes non contrôlables.

La réduction des investissements 

L’externalisation vient réduire la proportion d’actifs fixes dans la structure du capital, ce qui
est propice à son optimisation.
En ce qui concerne les approvisionnements, c’est une sujet qui devrait toujours être gérer
par des experts en la matière. Les Achats ne représentent pas le cœur de métier des PME,
mais il impliquera leurs intérêts à un moment donné.
L’industrie française des services d’externalisation des achats n’en est qu’à ses
balbutiements, et de nombreuses entreprises continuent d’explorer les différentes
possibilités mise à disposition.

Contrôlez les coûts d’achat.

L’externalisation des achats peut réduire les dépenses et améliorer le contrôle des coûts.
En parallèle, les fournisseurs externalisés ont un degré de spécialisation plus élevé et
peuvent réaliser des économies d’échelle.
Par conséquent, il est destiné à avoir des coûts d’approvisionnement plus bas et une
efficacité plus élevée.
D’un point de vue économique, l’externalisation des achats peut accroître la richesse de
l’ensemble de la société.

Partager les risques d’approvisionnement.

Les PME peuvent diversifier les risques résultant de facteurs économiques, commerciaux et
financiers grâce à l’allocation des ressources à l’extérieur.
Les ressources et capacités d’approvisionnement de l’entreprise sont limitées.
Grâce à l’allocation des ressources vers l’extérieur et au partage des risques avec les
fournisseurs d’externalisation des achats, les entreprises peuvent devenir plus flexibles et
plus capables de s’adapter aux environnements externes changeants.

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Sources :

▷Externalisation des achats : avantages et inconvénients (officeopro.com)

Qu’est ce que l’externalisation des achats – Buy Made Easy